Privacybeleid – Jaweed Studio

Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2025

Jaweed Studio respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). In dit document leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we die verwerken, hoe lang we ze bewaren, met wie we ze delen en welke rechten u heeft.

1) Wie wij zijn (verwerkingsverantwoordelijke)

Jaweed Studio – Fotografie & Videografie
Adres: Charles de Kerchovelaan 193, 9000 Gent, België
E-mail: hello@jaweedstudio.com
Telefoon/WhatsApp (officiëel kanaal): +32468241126
Website: jaweedstudio.com
Verwerkingsverantwoordelijke: Jaweed Karimi

2) Welke gegevens we verzamelen

Identificatie- en contactgegevens: naam, telefoonnummer, e-mail, social-media-links.
Boekingen en contractgegevens: datum/tijd, soort dienst, locatie en voorkeuren (via MyBookingFast).
Mediabestanden: foto’s en video’s gemaakt in de studio of op locatie, inclusief metadata (zoals tijd/plaats).
Betaling en boekhouding: bedragen, betaaldata, factuurnummers. Volledige kaartgegevens worden uitsluitend door de betaalprovider bewaard en niet in onze systemen opgeslagen.
Correspondentie: e-mails en berichten via WhatsApp (officieel kanaal), Instagram en het contactformulier, plus projectnotities voor een betere dienstverlening.
Technische gegevens & cookies: IP-adres, apparaat-/browsertype, bezochte pagina’s en gebruiksstatistieken (bijv. via analysetools).
Toestemmingen (consent): expliciete toestemming voor marketing/publicatie van beelden (indien gewenst).

3) Doeleinden en rechtsgronden

Uitvoering van een (voor)overeenkomst (art. 6(1)(b) AVG): planning/boeking, fotografie/videografie, en levering.
Toestemming (art. 6(1)(a)): publicatie van beelden op website/socials en het sturen van nieuwsbrieven.
Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)): kwaliteitsverbetering, websitebeveiliging en relatiebeheer.
Wettelijke verplichting (art. 6(1)(c)): fiscale en boekhoudkundige bewaarplichten volgens Belgisch recht.

4) Bewaartermijnen

Facturen & financiële documenten: minimaal 7 jaar (Belgische wetgeving).
Correspondentie & boekingsdetails: doorgaans 24 maanden na het laatste contact, tenzij een langere periode nodig is.
Projectbestanden:
- RAW-bestanden: maximaal 1 maand na definitieve oplevering; daarna worden ze veilig verwijderd, tenzij u ons schriftelijk vraagt om de bewaartermijn te verlengen.
- Definitieve leveringen (JPEG/Video-exports): doorgaans tot 5 jaar voor support en nabestellingen; u kunt verwijdering verzoeken (behoudens wettelijke verplichtingen).
Marketingtoestemmingen: tot het moment van intrekking.

5) Met wie we gegevens delen

Alleen waar noodzakelijk en met specifieke doelen:

Hosting & infrastructuur: server/backup.
Online boekingen: MyBookingFast.
Betalingen: SumUp of een vergelijkbare provider.
E-mail/nieuwsbrief & marketingautomatisering: bijv. MailerLite of vergelijkbaar.
Webanalyse: bijv. Google Analytics (GA4) of een gelijkwaardige tool.
Projectpartners: visagist/assistent/second shooter, uitsluitend voor projectuitvoering.
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit.

6) Doorgiften buiten de EER

Indien providers buiten de EER zijn gevestigd, baseren we doorgiften op passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s).

7) Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen (beperkte toegang, versleuteling tijdens transport, regelmatige back-ups) om uw gegevens te beschermen.

8) Cookies en vergelijkbare technologieën

We gebruiken cookies voor functionaliteit, analyse en een betere gebruikerservaring. Zie ons [Cookiebeleid] voor details. U kunt uw voorkeuren aanpassen via “Cookie-instellingen”.

9) Uw rechten onder de AVG

U heeft recht op:

Inzage en een kopie van uw gegevens;
Rectificatie of verwijdering;
Beperking van of bezwaar tegen de verwerking;
Overdraagbaarheid van gegevens;
Intrekking van toestemming (voor verwerkingen die op toestemming zijn gebaseerd).
Neem hiervoor contact op via hello@jaweedstudio.com of WhatsApp: +32468241126.
Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België – contact@apd-gba.be – +32 2 274 48 00 – gegevensbeschermingsautoriteit.be

10) Uw beelden en gebruik voor marketing

Werklevering: foto’s/video’s worden volgens overeenkomst geleverd.
Publicatie voor promotie: gebeurt uitsluitend met uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming op onze website, Instagram (@jaweed.studio) en andere kanalen. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

11) Kinderen en minderjarigen

We werken ook met families. Voor fotografie/publicatie van minderjarigen is aanwezigheid of schriftelijke toestemming van de wettelijke voogd/ouder vereist.

12) WhatsApp als officieel kanaal

WhatsApp is een van onze officiële communicatiekanalen. Door via WhatsApp te berichten, gaat u ermee akkoord dat de inhoud van uw berichten wordt verwerkt om uw verzoeken te behandelen. Let op: WhatsApp is een dienst van een derde partij en het gebruik ervan valt onder het eigen privacybeleid van WhatsApp.

13) Links naar websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze websites.

14) Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid actualiseren. De nieuwste versie (met datum) publiceren we op deze pagina.

15) Contact

E-mail: hello@jaweedstudio.com | WhatsApp/Telefoon: +32468241126
Adres: Charles de Kerchovelaan 193, 9000 Gent, België