Pasfoto Kids-ID Gent: complete gids voor ouders

Wat is een Kids-ID?

De Kids-ID is een elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen jonger dan twaalf jaar. Op de kaart staan de identiteitsgegevens en de foto van uw kind. De kaart bevat ook een elektronische chip.

In België is een Kids-ID niet verplicht. Voor een reis naar het buitenland kan de kaart wel nodig zijn. Ze wordt aanvaard in de meeste Europese landen en in sommige landen daarbuiten, maar de precieze reisvoorwaarden verschillen per bestemming.

Een Kids-ID is meer dan een reisdocument. Via de dienst ‘Hallo Ouders’ kan in een noodsituatie contact worden opgenomen met opgegeven contactpersonen. Die dienst moet na ontvangst van de kaart worden geactiveerd.

Moet u zelf een pasfoto meenemen naar Stad Gent?

Stad Gent neemt voor een Kids-ID normaal een foto aan het loket. U hoeft dus niet voor ieder kind vooraf een aparte pasfoto te laten maken.

U moet volgens Stad Gent wel zelf een recente pasfoto meebrengen wanneer:

• uw kind jonger is dan drie jaar;
• uw kind ouder is dan drie jaar, maar niet zelfstandig kan blijven stilzitten.

Voor een baby, peuter of kind dat extra begeleiding nodig heeft, kan een rustige studiosessie daarom een praktische voorbereiding zijn. Controleer vóór de fotosessie ook of u de foto alleen voor de Kids-ID nodig hebt of tegelijk voor een paspoort, verblijfsdocument of visum.

Actuele gemeentelijke informatie: Kids-ID aanvragen of afhalen bij Stad Gent.

Waaraan moet een pasfoto voor Kids-ID voldoen?

Een foto die u zelf meebrengt, mag maximaal zes maanden oud zijn. De foto moet voldoen aan de officiële normen voor identiteitsdocumenten. Het gezicht van het kind moet duidelijk zichtbaar en herkenbaar zijn.

Bij jonge kinderen lukt een perfecte volwassen houding niet altijd onmiddellijk. Daarom wordt eerst gekeken naar de leeftijd van het kind en de voorwaarden van de concrete aanvraag. Neem bij twijfel de instructies van de gemeente of andere ontvangende instantie mee.

Print en digitaal zijn twee verschillende toepassingen

Voor de aanvraag bij de gemeente kan een geprinte foto worden gevraagd. Voor een andere aanvraag kunt u daarnaast een digitaal bestand nodig hebben. Een digitaal bestand moet soms voldoen aan specifieke pixelafmetingen, een maximale bestandsgrootte of een bepaald bestandstype.

Vertel daarom vooraf waarvoor u het bestand gebruikt. Alleen de vraag om ‘een digitale pasfoto’ zegt nog niet welke technische uitvoering nodig is.

Van pasgeboren baby tot kind van elf jaar

Is uw kind jonger dan drie jaar of kan het niet zelfstandig stilzitten? Dan vraagt Stad Gent dat u zelf een pasfoto meebrengt. De service voor baby- en kinderpasfoto’s is juist voor deze situaties ingericht.

Zo bereidt u uw kind voor op de pasfoto

Kies een goed moment

Plan een baby of peuter bij voorkeur op een moment waarop uw kind gewoonlijk uitgerust en rustig is. Verander het normale slaap- of voedingsritme niet alleen voor de foto.

Kies eenvoudige kleding

Gebruik comfortabele kleding die niet over het gezicht valt. Een eenvoudige bovenkant die voldoende afsteekt tegen een lichte achtergrond werkt doorgaans prettig. Vermijd een hoge kraag, groot hoofddeksel of opvallende accessoires naast het gezicht.

Neem vertrouwde verzorgingsspullen mee

Voor een baby kunnen luiers, voeding, een extra kledingstuk en de gebruikelijke troostspullen handig zijn. Het doel is een rustig moment af te wachten. Handen, speelgoed en andere personen mogen uiteindelijk niet in de officiële foto zichtbaar zijn.

Leg de documentinformatie klaar

Hebt u naast de Kids-ID ook een foto nodig voor een buitenlands paspoort of visum? Neem dan de officiële instructies van die aanvraag mee. Eén fotoformaat is niet automatisch geschikt voor elk document.

Een Kids-ID aanvragen in Gent: de stappen

1. Maak een afspraak bij Stad Gent. De aanvraag gebeurt bij de Dienst Burgerzaken of een dienstencentrum.
2. Ga samen met uw kind. Minstens één ouder met ouderlijk gezag en het kind moeten aanwezig zijn.
3. Neem de nodige documenten mee. Neem uw identiteitskaart en, als uw kind al een Kids-ID heeft, de oude kaart mee. Breng een pasfoto mee als uw kind onder de uitzonderingen van Stad Gent valt.
4. Wacht op de brief met de pincode. Die brief betekent dat de kaart beschikbaar is op de locatie waar u ze hebt aangevraagd.
5. Haal de kaart af. Neem uw identiteitskaart en de ontvangen pincode mee. Het kind hoeft bij de afhaling niet opnieuw aanwezig te zijn.

De normale aanmaak duurt volgens Vlaanderen doorgaans twee tot drie weken en kan in drukke periodes langer duren. Vraag de Kids-ID daarom tijdig aan, bij voorkeur ruim vóór uw reis.

Dringende aanvraag

Stad Gent biedt een dringende en zeer dringende procedure. De voorwaarden, leveringstermijnen en kosten verschillen van de gewone procedure. Controleer de actuele informatie rechtstreeks bij Stad Gent voordat u hierop rekent.

Bekijk de actuele procedures en leveringstermijnen bij Stad Gent.

Hoe lang is een Kids-ID geldig?

Een Kids-ID is drie jaar geldig. De kaart blijft geldig tot de vervaldatum, ook wanneer uw kind in de tussentijd twaalf jaar wordt. Als de foto niet meer voldoende op uw kind lijkt, moet u wel een nieuwe Kids-ID aanvragen.

Controleer bij een reis of het land de Kids-ID aanvaardt en of het document na terugkeer nog een bepaalde periode geldig moet zijn. Sommige landen vragen ook een ouderlijke toestemming wanneer een minderjarige niet met beide ouders reist.

De officiële reisvoorwaarden kunnen veranderen. Raadpleeg daarom kort vóór vertrek de informatie voor uw bestemming en controleer alle documenten van uw kind.

Welke pasfotoservice hebt u nodig?

Jaweed Studio werkt uitsluitend op afspraak. Vermeld bij het reserveren de leeftijd van uw kind en het document waarvoor de foto bedoeld is. Voor buitenlandse aanvragen kunt u de instructies vooraf doorsturen of meenemen.

Op de centrale pagina pasfoto’s en documentdiensten in Gent kunt u beide services vergelijken.

Adres: Charles de Kerchovelaan 193, 9000 Gent. Voor vragen kunt u contact opnemen via WhatsApp of bellen naar +32 468 24 11 26.

Meer lezen over pasfoto’s voor kinderen

Alle gerelateerde gidsen vindt u in de categorie Pasfoto’s & Documenten.

Veelgestelde vragen over Kids-ID en kinderpasfoto’s